微软最近为Microsoft Word开发的最重要的功能之一就是现代的注释体验。
微软此前已经发布了这些现代评论作为预览,并在本周早些时候宣布,在移动版和网络版Word上线后,该功能现在也可以在Windows的生产渠道中使用。它也已被提升为Word for Mac上的“当前频道(预览)”。
“有了现代评论,您不必担心在完成编辑之前其他人就会看到您的评论。起草新的评论或答复后,单击“发布”按钮或使用键盘快捷键Ctrl + Enter(Windows)或Cmd + Enter(MacOS)与他人分享您的想法。现在,评论或回复只能由创建它的人编辑。” Microsoft解释说。
Microsoft已使处理注释尽可能简单。现在,所有评论都显示在页面右侧的专用面板中。
此外,该公司还开发了一种简化的方式来查看评论主题并将其标记为已解决,以便于管理。
“文档中的注释通常代表对内容的问题,想法或关注点。解决这些问题后,可以使用注释将该线程标记为已解决。解决的注释线程不会出现在上下文视图中(尽管您仍然可以在“注释”窗格中找到它们),以帮助您专注于活动内容。”
当然,在Microsoft Word中,在注释中添加提及也更加简单,因为处理云文件的企业用户现在可以向使用此功能的任何人发出呼唤。只需按@键,然后提及您要通知的同事的姓名。