临近又一个月底时,Microsoft已发布其通常的综述文章,其中详细介绍了6月份Microsoft 365的所有新功能。由于远程协作已成为人们生活中越来越重要的一部分,因此许多更新都集中在Microsoft团队上,但是Microsoft 365套件的几乎每个方面都有所涉及。
对于团队而言,有一些新功能,首先是在视频通话中支持7x7网格,使用户可以在通话中一次看到多达49个人。本月,Microsoft还为所有Teams用户启用了自定义背景,因此您可以将其背后的内容更改为所需的任何内容。团队的另一个新功能是对员工的定期调查,因此公司可以定期检查员工的健康状况,并按既定时间表进行其他类型的调查。可以使用“创建工作流”选项从“表单”选项卡中完成,然后选择“方案”。
最近,Microsoft终于开始允许移动设备上的某些用户向Teams添加个人帐户。早在三月就宣布了面向消费者的团队,同时将Office 365消费者订阅更名为Microsoft365。本周早些时候,Microsoft宣布该功能现已在部分用户中公开预览。
转到Microsoft 365的其他部分,该公司还使用户可以更轻松地找到他们想要的东西。现在,客户可以通过“目标发布”渠道使用Microsoft Graph连接器,从而使用户可以添加数据源,以便他们可以为其组织中的Microsoft Search结果提供支持。在Word,Excel和SharePoint等应用程序中,Microsoft还添加了自然语言查询,因此用户可以使用更多自然语言而非特定于应用程序的语言来查找某些功能。早在4月,Excel中就已经可以使用此功能。Excel在本月还收到了其他一些功能,其中包括新的“表单”功能和新的Money in Excel模板。
在创建和共享内容这一主题上,Microsoft最近在Android设备上引入了PowerPoint的Presenter Coach,该功能现已普遍可用。它有助于用户在演示时消除不良习惯,例如填充词和说话太快。
网络上还有一种新的Yammer体验,该体验目前已在公众预览中,类似于3月份为移动设备发布的新Yammer应用。它包含一长串的更改,包括能够向社区添加封面照片的功能;与Outlook,团队和Sharepoint集成;以及更多。您可以在此处了解有关新Yammer的更多信息。
Outlook用户可以直接从电子邮件内部响应民意调查,而不必安装附加组件或访问外部网站。此功能本月将在Web和macOS上提供,而Outlook for Windows桌面应用程序将在下个月获得此功能。
对于Excel,Visio Data Visualizer加载项从流程图的特定于类别的模板开始有所改进。它还获得了单点登录支持,因此如果您已经登录到Excel,则无需登录到加载项。最后,提供了本地化支持,因此可以使用Visio支持的所有语言创建图表。说到Visio,该服务的Web版本现在可以创建数据库图,并且可以下载图并将其另存为图像文件。
完善这些新功能是为了提高安全性,从新的“安全文档”功能开始,该功能在打开威胁之前先检查文档是否存在已知威胁。Microsoft 365 E5和E5安全订阅中提供此功能。还提供了用于Microsoft Graph数据的新隐私控制,并且Microsoft使得在管理中心中管理Microsoft 365组更加容易。最后,对于Edge,IT管理员现在可以设置应将哪种类型的浏览数据同步到他们的帐户。