Windows 10在最重要的方面是对Windows 8.1的重大改进，但它对OneDrive同步的工作方式进行了重大更改。在Windows 8.1中，您可以看到存储在OneDrive中的所有文件，但是操作系统仅在需要打开文件时才实际下载并打开该文件。至少对于通常具有Internet连接的PC而言，这是一种提供云文件同步的好方法，而无需在登录的每台计算机上为不经常使用的文件占用千兆字节的空间。
但是，这种行为可能容易出错-应用程序可能会尝试打开由OneDrive创建的占位符文件，而不是打开文件本身-并可能导致混淆哪些文件实际可脱机使用。因此，在Windows 10的初始版本中，Microsoft 将行为更改为更具Dropbox风格。现在，当您登录时，所有OneDrive文件都会下载到您的PC中，尽管与Dropbox一样，您可以选择仅根据需要随时可用的文件夹来同步选定的文件夹。
在Windows 10 Fall Creators Update中，OneDrive将再次更改。“ OneDrive文件按需”从Windows 8.1还原了旧的“占位符”概念，但改进了对占位符文件的处理，并调整了Windows资源管理器集成，使操作更加清晰。由于现在下载和打开这些占位符文件是由文件系统驱动程序而不是Shell扩展程序处理的，因此您不再会遇到应用尝试打开占位符而不是实际文件的问题，任何应用程序(包括命令行)都将被打开。能够触发文件下载，使体验更加无缝和可靠。
在Microsoft的演示屏幕截图中(当然，从现在到发布Fall Creators Update之间，该更改可能会有所变化)，OneDrive占位符文件显示在Windows资源管理器中，旁边带有蓝色的小云图标。打开一个文件，该图标将变为绿色的选中标记，表明该文件已下载并同步。您还可以右键单击单个文件和文件夹以选择永久同步它们，这在您知道要使用文件但不确定要建立可靠连接(例如在飞机上)时非常方便。
对于家庭用户而言，使用占位符文件而不是同步所有内容的主要优势在于，它可以节省磁盘空间。但是OneDrive for Business和Sharepoint用户也将从中受益-使用这些占位符文件可以减少Internet和网络带宽，这些资源可在多个用户进行更改时保持文件同步。现在，只有实际选择下载文件时，才可以同步这些更改。
作为“文件按需”功能集的一部分，Microsoft还将允许iOS和Android上的OneDrive用户保存文件以供离线使用。Android应用程序的用户现在可以使用该功能，而“将在未来几个月内”使用iOS版本。OneDrive for iOS应用程序还将获得一个iMessage应用程序，该应用程序使您无需离开iMessage应用程序即可共享OneDrive文件。该功能现在应该可用。
