谷歌正在大大提高工作区的生产率,工作区是其基于云的协作工具套件,如文档和表单。升级采用谷歌所谓的智能画布(intelligent canvas)的形式,这是用户在项目上远程协作和工作的一种新方法。但是它的核心是提供更深入的集成,这样您就不必在不同的应用程序或选项卡之间切换,并且允许轻松的跨产品协作。迷茫?让我为你分解它。
还记得几个月前专门给Gmail的“会议”按钮吗?好吧,谷歌又建立在这个基础上了。谷歌现在将“会议”应用于文档、幻灯片和表格。这意味着您现在可以通过视频通话直接在谷歌文档(表单或幻灯片)中展示您的项目,而不用担心屏幕共享工具。今年晚些时候,这三个应用程序都将提供直接的会议集成,这样您就可以从同一个选项卡开始视频通话和项目协作。
接下来是智能芯片,或者简单地说,“@”指的是系统。目前,您可以使用“@xyz”功能直接标记某人,并查看其位置和联系信息等详细信息。现在,除了用户,使用“@”命令还会建议相关的文件和会议。就像名片一样,你可以看到你计划使用智能芯片技术添加的文件的预览。现在可以在移动设备和Web的Docs中使用,很快就会在Sheets中使用。
除了无页面视图之外,表情反应也会出现在文档上,这消除了页面边界,使文档适合您的屏幕大小。语言建议也有所改进,使语气更具包容性(“主席”而不是“主席”)。他们倾向于用主动语态而不是被动语态,不鼓励冒犯性的话语。
谷歌还为谷歌文档带来了几个表单模板。例如,会有一个基于民意调查的表格来收集反馈,项目跟踪器会帮助您跟踪任务的进度。Meet还有一个很有用的功能就是字幕的实时翻译。视频会议服务最初将支持西班牙语、葡萄牙语、法语、德语和英语,但未来将增加更多语言。
最后,您现在可以直接编辑在谷歌聊天对话中共享的文档或表单。接下来的几周,幻灯片也会带来这种体验。最后,Google在2021年I/O上宣布的一些Workspace功能应该早就过期了,尤其是Docs、Slides等生产力应用中的Meet集成。但对他们来说,迟到总比不到好,尤其是来自微软的竞争比以往任何时候都更加激烈的时候。