将来，ownCloud企业版的用户应该比以前更轻松地管理和控制文件的整个生命周期。存档和删除规则可以通过应用与政策要求和法规要求进行协调。
通过提供“文件生命周期管理应用程序”，ownCloud希望帮助同名内容协作平台的用户特别遵守GDPR的要求。该解决方案可用于企业版，可帮助自动存档或永久删除不再需要的文件。
单独且透明的归档
用户可以为每个文件定义存档和删除规则，并使它们完全适应内部策略要求和法规要求。各个文件的上传日期作为基础;归档或删除之前的时间可以单独确定。
用户可以查看有关生命周期的详细信息，从而确定何时应准确归档文件。还可以搜索已归档的文件，并可以调出更多信息，例如先前的位置。
硬性或软性准则
管理员可以选择“硬性”执行策略;最终用户无法干预数据的预设生命周期。另外，该解决方案还提供“软”准则-在这里，所有者或特权用户组也可以自己还原存档的数据。
OwnCloud提到上载时间跟踪和审核事件记录是该应用程序的附加功能。此外，该扩展程序可以与“ Workflow App”结合使用，从而为管理和控制文件的整个生命周期提供了全面的解决方案。