Microsoft希望减轻电子邮件服务器的负担。该公司宣布了Outlook.com Webmail服务的一项新功能，称为OneDrive共享，该功能使用户可以通过电子邮件共享大文件，而不会阻塞收件人的收件箱。该选件还可以帮助用户克服带宽限制，避免电子邮件系统经常施加的文件大小限制。
微软公司Outlook.com产品行销经理詹姆斯·希尔德(James Shield)在一份声明中说：“将大文件作为电子邮件附件发送一直很棘手：它们可能需要很长时间才能上传和发送，并且可能反弹，永远无法到达收件人。” 。“创建OneDrive共享功能时，我们已经牢记这一点-我们希望为客户提供一种轻松避免这些问题的方式，同时仍然能够共享他们的文件。
用户可以在“插入”菜单项下选择新功能。从OneDrive帐户中选择适当的文件并单击“发送”后，Outlook.com会提供指向该文件的指针。然后，收件人可以选择查看或下载文件。
微软并不是第一次对电子邮件附件表示不屑。7月更新后，Outlook Web App用户可以直接在Web浏览器中编辑Office文件(Word，Excel或PowerPoint)，而无需打开，保存和重新发送更新的文件作为附件。
OneDrive的新共享功能是在对OneDrive云存储服务进行一些重大更新之后推出的。
上个月，Microsoft将文件大小限制从2 GB增加到10GB。到了6月，该公司大幅下调价格，并将OneDrive用户可用的免费存储量从7GB增加到15GB两倍以上。
Shields总结道：“随着OneDrive文件大小限制的增加，您现在可以使用此功能通过电子邮件轻松共享较大的文件，而不必担心典型的附件问题。”
Outlook.com是Microsoft流行的Hotmail服务的后继产品。2013年5月，公司完成了从Hotmail到其移动友好型Webmail服务的过渡，该服务以公司旗舰电子邮件，日历和联系人应用程序的名称命名。
经过六周的努力，迁移了惊人的150 PB电子邮件。综上所述，此举将使Outlook.com的活跃帐户超过4亿个。Outlook.com集团计划经理Dick Craddock表示：“升级完成后，我们将精力和精力转向了未来的创新，并根据您的反馈使Outlook.com变得更好。”
7月份，尽管仍受美国国家安全局(National Security Agency)的网络间谍丑闻困扰，但微软宣布已通过支持传输层安全(TLS)加密和完全前向保密(PFS)加密加强了Outlook.com的数据安全保护。微软可信计算安全部门副总裁马特·汤姆林森在一份声明中解释说，后者“对每个连接使用不同的加密密钥，使攻击者更难解密连接。