去年来了又去，但是如果您像大多数DIY房东一样，并且忙于管理您的租金以隐喻地“整理房屋”，那么在税务季节，2019年仍然可能再次困扰您。
拥有租赁物业的最大好处是可抵扣费用，但是如果IRS不能将您的费用视为与工作相关的费用，则可能会造成财务头疼。幸运的是，您可以做一些很简单的事情，以确保您声称可以得到所有的扣除。
获取收据
当涉及到租赁物业的税收减免时，举证责任就在您身上，确切地知道您需要什么才能索要某些东西作为费用变得非常重要。跟踪收据，已取消的支票和账单非常好-但是，如果您无法显示在特定出租物业上如何使用它们，那么它就白费了。如果未完整记入日记帐，则可能会质疑像“家得宝”收据这样简单的事情，因为可以证明这不是个人支出。
归档税款后，即使可能已将其用于租金，也无法回过头来获取收据或将旧的收据分配给以前的支出。例如，亚马逊购买的未分配给特定租金支出的费用不再被视为可抵扣费用。
将收据丢在垃圾箱中的某个地方?只要您了解费用及其使用方式，就可以了。这要归功于Cohan规则，该规则允许您在没有任何收据的情况下要求扣除，但确实需要保留详细的财务日记帐。具体要求称为同期记录。
维护数字记录
您可以在纳税期间给自己的最好的礼物是数字记录保存的礼物。在1997年，美国国税局(IRS)宣布，收据的数字记录可用作审核的佐证。免费租赁会计软件有很多选择，因此房东没有理由不使用它。
在审核时，保留契约，贷款文件，结账文件，许可证，承包商投标，租赁，租户申请和其他长期收入与短期收入一样重要。如果您需要将它们全部挖掘出来并证明所有扣除是合法的，那么将所有租赁文件以数字方式存储在易于访问的位置将是无价的。
严格遵守您的日程安排E
大多数房东使用现金制方法，这意味着所有租金都计为收入(相对于应计制，您可以计算损失/收益)，并且需要报告总收入。如果任何部分不可退款，或者您打算将保证金用作最终租金，则该年中收集的任何押金也都应计为收入。
如果租户将钱直接存入您的银行帐户或以现金支付租金，则您可能会遇到提供正确文件证明租金收入金额的问题。我建议使用带有会计软件的在线收款工具向租户提供收据，同时还要正确记录资金及其所关联的财产。
一旦开始将租赁物业添加到投资组合中，事情就会变得混乱，但是再次，在线会计软件可以使计划E和将其附加到1040变得更加容易。
拥有出租物业的好处是巨大的，但是我们必须确保可以利用它们。跟踪您的收入和支出是关键，而我最好的建议是研究和利用为房东设计的会计工具，以帮助您保持井井有条。